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Besoin d'un logiciel de Webconférence performant?

Auteur: Outils Marketing 30/10/2015

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Les entrepreneurs et les entreprises sont de plus en plus nombreux à recourir à la webconférence, ils ont bien compris tous les bénéfices qu'ils peuvent en tirer : utiliser un logiciel de visio-conférence permet de maximiser leur communication et leur productivité sur le web!

En effet le logiciel de visioconférence ou web-conférence permet de réaliser des séminaires en ligne (webinaires), de réunir vos collaborateurs ou partenaires, de réaliser des formations (gratuites ou payantes), de présenter un business plan ou encore vendre des produits en direct,.. les possibilités sont très nombreuses!

Contrairement à ce qu'il pourrait en laisser croire, c'est un outil très accessible pour les petites entreprises et entrepreneurs; en effet pour quelques dizaines d'euro par mois vous pouvez bénéficier d'un logiciel de qualité qui vous permettra développer votre activité en toute simplicité derriere l' écran de votre ordinateur!

Vous trouverez facilement de nombreux logiciels qui proposent leur système de visioconférence ou webconférence en recherchant dans le moteur de recherche de Google, toutefois le choix d'un tel outil peut parfois s'avérer compliqué selon vos capacités à utiliser des logiciels, l'usage que vous décidez d'en faire, votre budget...etc

J'ai sélectionné le logiciel Weesoo, voyons pourquoi ce logiciel de visio-conférence est idéal pour les entrepreneurs et entreprises:



 Il est en Français!
C'est le premier point et oh combien important pour ceux qui ne parlent pas la langue de shakespeare. En effet pourquoi se compliquer la tache avec des outils en anglais alors qu'il en existe en Français?

 Qui dit logiciel Français, dit tutoriels en Français et support technique en Français. Rien de plus rassurant que de pouvoir avoir accès à des tutoriels en Français et de savoir que l'on peu communiquer avec un support qui parle notre langue... Car malheureusement la majorité des logiciels de ce type sont très souvent exclusivement en anglais.

 Un support technique très réactif et à l'écoute de ses clients: vous bloquez sur l'utilisation du logiciel, vous avez des questions ...???? Hop, un petit email au support technique Weesoo (ou un appel téléphonique pour les plus pressés) qui vous répondra rapidement avec professionnalisme et sympathie.

 Il est facile à utiliser: encore un point fort du logiciel de visioconférence Weesoo. Weesoo a fait preuve d'empathie auprès de ses utilisateurs, pour que tout le monde, même les néophytes en informatique puissent profiter de ce formidable outil de communication sans se prendre la tête avec le coté technique. Il suffira de suivre les explications des tutoriels et vidéos mises à votre disposition pour créer votre salle de webconférence, la paramétrer, s'y connecter...

 Il propose de nombreuses fonctionnalités. Là encore le système de webconférence Weesoo est surprenant, il propose des fonctions variés pour différents besoins:

  • Les salles de web-conférence Weesoo disposent d'un tableau blanc qui permet de diffuser un diaporama power point, PDF, un diaporama animé ou encore une vidéo. Une fois votre diaporama réalisé (ou vidéo), il suffit de l'ajouter dans votre bibliothèque afin qu'il se charge automatiquement dans la salle lorsque l'on s'y connecte. Des flêches (qui sont présentent uniquement dans le menu de l'administrateur de la salle) vous permettront de faire défiler votre diaporama à votre rythme.
  • Il est possible de faire des annotations directement sur le tableau blanc sous forme de flêches pour focaliser vos invités sur un mot ou sujet bien précis. Il est également possible d'écrire du texte et d'utiliser la fonctionnalité de tracé libre pour entourer un mot, un phrase, un élément..
  • Idéal pour les formations, les réunions entre partenaires... le partage de fichiers permet aux invités de télécharger un fichier que vous souhaitez leurs soumettre directement depuis la salle de visio-conférence. Il vous suffira de cliquer sur le bouton "fichier" depuis votre salle et de sélectionner le document voulu, celui-ci s'affiche chez tous vos invités afin qu'ils puissent le télécharger en cliquant dessus.

  •  Vous souhaitez vendre vos produits, vos formations, vos séances de coaching... sous forme de vente privée ou séance payante par visio-conférence? Le logiciel de visioconférence Weesoo est encore une fois idéal pour réaliser ceci.
    Le paiement s'effectuera directement sur votre compte paypal, toute la gestion de vos commandes et clients se gère depuis votre interface Weesoo.

  • Vous souhaitez sonder vos invités pendant ou à la fin de votre webconférence? Cette fonction est disponible pour ceux qui ont une formule "pack pro, entreprise ou corporate". Le sondage est une fonction interessante pour connaitre l'avis d'un produit, d'une formation....qui vient d'être présenté.

  • Le partage d'écran est une fonction très pratique pour montrer le fonctionnement d'un logiciel par exemple ou encore pour présenter un site en live....

  • Les salles de webconférence Weesoo disposent d'un tchat dans la salle que vous pouvez activer, désactiver ou encore effacer en cours de conférence. En activant le tchat dans votre salle, tous vos invités peuvent intérargir durant la conférence, poser leurs questions ou répondre aux votres. De plus, la fonction "tchat privé" permet de tchater en privé avec chacuns de vos invités si besoin.

  • De nombreuses options permettent d'avoir le controle pendant votre conférence: le filtre d'échanges textuels, mais aussi la possibilité de "bannir un participant" en cas de participants indésirables dans la salle. Cette fonction permet d'ejecter un participant qui perturbe votre visioconférence dans le tchat de la salle par exemple. Une fois éjecté il lui sera impossible d'accéder à la salle durant 24h.

  • Les salle de visioconférence permettent de réaliser votre conférence avec plusieurs administrateurs grace à la fonction "multi-administrateurs". Par exemple, vous pouvez être 2 administrateurs lors de votre web-conférence : 1 personne
    présente la conférence et une autre s'occupe du tchat de la salle....


  • Pour plus de professionnalisme, il est bien entendu possible de personnaliser vos salles avec un fond d'écran adapté à votre activité!

  • Le logiciel de Webconférence Weesoo propose 3 type de fonctionnements: le "one to many" ( 1 orateur avec des dizaines, centaines... de spectateurs), le "full duplex" (jusqu'à 5 participants qui communiquent en simultané), et le "many to many" (jusque 4 intervenants qui s'adresse aux dizaines, centaines voir milliers d'invités présents dans la salle)

  • Les salles Weesoo disposent d'une fonction pour enregistrer votre conférence, il est possible de choisir le mode d'enregistrement: "audio + webcam" ou encore "audio + webcam + tableau blanc"

     
  • Et la cerise sur le gâteau: le logiciel de visio conférence Weesoo dispose de son application mobile,  ce   qui permet de pouvoir présenter une web-conférence ou y assister depuis un appareil mobile (smarthpone ou tablette).

Combien ça coûte?


Vous avez le choix entre des formules dites "à la carte" ou des formules "tout-en-un".
Il s'agit d'abonnements, sans engagements! Vous pouvez suspendre et reprendre votre abonnement quand vous le souhaitez.

Les formules "à la carte" proposent uniquement la Web-conférence et démarrent à 29.90€/mois pouvant recevoir jusque 50 personnes en simultané dans la salle et la possibilité de créer jusque 5 salles dans votre compte. (visio 50).

D'autres formules à la carte sont proposées: "Visio 500" qui permet de recevoir jusque 500 personnes et créer jusque 10 salles dans votre compte. Et pour ceux qui ont besoin de recevoir un plus grand nombre de participants, Weesoo propose des formules avec serveurs dédié (entre 500 et 1000 personnes, voir plus!)

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Les formules tout-en-un englobent la web-conférence ainsi que l'accès à tous les autres outils E-marketing, tel que:



 CMS pour créer votre site ou blog,
 L'auto-répondeur et E-mailing pour programmer vos envois automatique, créer vos listes de contacts et envoyer des mailings personnalisés ;
Le plugin télémarketing (CRM) qui permet d'entreprendre des campagnes de téléprospection (prospection, qualifier vos prospects, sondages...).

Les packs tout-en-un Weesoo sont des formules idéales pour ceux qui souhaitent bénéficier de tous les outils marketing dont ils ont besoin pour un prix très attractif.

Il existe 3 formules packs tout-en-un: Le pack pro est proposé à 39.90€/mois, le pack entreprise est à 79.90€/mois et le pack corporate est à 199.90€/mois.

En conclusion: si vous êtes à la recherche d'un logiciel de web-conférence performant, complet, simple à utiliser et au meilleur prix, Weesoo est fait pour vous! [En savoir plus]

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